REGISTRAR
FACTURA
PRECIOS
CLIENTES
REGISTROS
lunes, 7 de noviembre de 2016
PRACTICA #4
05/09/2016
TEMA: base de datos
OBJETIVO: aprender a crear bases de datos por medio de la aplicación
de ms-excel con el fin de aplicarlos en caso de la vida real,
realizando una consulta en Internet sobre la temática y haciendo la práctica de
un caso real dado por el docente
ACTIVIDAD: revisión de un sistema de facturación utilizando
ms-excel siguiendo vídeo 7Y8
VÍDEO #7
EXPLICACIÓN
En el vídeo siete se copia los datos de los clientes de la
factura y se ponen en registrar como valores y se borra la celda cantidad y
código, se detiene la grabación de la macro y se le asigna a guardar producto,
se crea otra macro con el nombre de ultima factura, después de haber creado el
código se le asigna la macro a la que pertenece y en número de factura sale
error, nos devolvemos a la macro y le damos limpiar y se elimina, luego se crea
otra que sea para limpiar, nos vamos a factura y selecciona el área de datos y
se le asigna en diseño de página un área de impresión, y la imagen se le pone
estrecho, y se le hace el cambio para descentralizar.
VÍDEO PARTE FINAL
EXPLICACIÓN
ULTIMO VÍDEO se graba una macro para imprimir, siguiendo los
mismos pasos de los anteriores vídeos, en programador, grabar macro se le pone
el nombre de imprimir y luego en número de factura y se detiene la macro, luego
en el código se hace lo mismo de los anteriores vídeos, y para guardar la
factura se va a inicio guardar en un tipo de archivo de este habilitado para
las macros y se guarda, luego de guardado se puede volver abrir para mirar que
todo esté bien en el archivo.
PRACTICA #3
27/09/2016
TEMA: base de datos
OBJETIVO: aprender a crear bases de datos por medio de la aplicación
de ms-excel con el fin de aplicarlos en caso de la vida real,
realizando una consulta en internet sobre la temática y haciendo la práctica de
un caso real dado por el docente
ACTIVIDAD: revisión de un sistema de facturación utilizando
ms-excel siguiendo video 5y6
VÍDEO #5
EXPLICACIÓN
Asignamos la macro de guardar en registrar, se empiezan a registrar
los productos, se debe ir guardando todo lo que se hace, luego nos dirigimos a
FACTURA donde se realizan las FORMULAS para datos del cliente, productos, la fórmula
para clientes es =BUSCARV, vamos a insertar función y damos valor buscar, se
pone # de factura, en matriz nos vamos a Registro y seleccionamos desde la Celda que está en blanco que es
desde C6 hasta la columna de importe y después hacia bajo hasta donde quieran y
le damos f4 para que se nos bloquee la Celda en número de columna, colocamos la
columna del Cliente que está en Registro entonces sería la 4 y en ordenado
colocamos 0 y le damos aceptar luego colocamos en Factura el número 1 nos
indicara el nombre que va primero y si se le quita el # de factura muestra un
error, se le da clic a la formula y ponemos =SIERROR(BUSCARV(C8;REGISTRO!C6:N100;4;0);"")
para que así nos muestre el error, se copia la formula y se pondrá en:
DIRECCION
TELEFONO
NUMERO DE CLEINTE
FECHA
CEDULA
VÍDEO #6
EXPLICACIÓN
En fecha le aplicamos el formato de fecha dándole en general
y se escoge la fecha corta, en número de cliente personalizamos el formato que
es el mismo de cliente, luego personalizamos el formato de numero de factura y
se le pone \B\0000 y luego en la columna B17 ponemos 1 y abajo 2 y los
arrastramos hasta donde termina el cuadro, luego se le aplica la formula a la
columna A17, se bloquea el número de factura para poder arrastrarlo y se crea
la formula y en valor buscar se pone A17, en matriz se va a registro y
selecciona desde A6, hasta donde desee que llegue, el número de columna seria
10 y ordenador 0 se le da aceptar a esto y se le pone la formula =SIERROR, esta
fórmula se copia y pega en producto, cantidad y precio y se modifica
agregándole el filtro al encabezado, en datos, filtro, después en la pestaña de
código y luego le damos en vacía y se le da aceptar y se le pone la respectiva fórmula
para el subtotal, el descuento, el segundo subtotal y el cambio.
PRACTICA #2
20/09/2016
VÍDEO #4
TEMA: base de datos
OBJETIVO: aprender a crear base de datos por medio de la aplicación
ms-excel con el fin de aplicar en caso de la
vida real, realizando una nueva
consulta en Internet sobre
la temática y haciendo la práctica de un
caso real dado
por el profesor
ACTIVIDAD: revisión
de un sistema de facturación utilizando ms-excel siguiendo vídeo
3 y 4
VÍDEO #3
EXPLICACIÓN
En número de cliente, se le da en formato de celda y se
personaliza colocándole \A\0000 y el número de cliente en este caso el de pedro
que es el primero quedara A0001, luego en la plantilla de clientes, en número
de clientes se seleccionan las celdas hasta donde desee con CTRL+SHIFT y la
tecla hacia abajo, y se le hace el mismo formato, para número de factura se le
cambia la A por la B, luego en registrar se crea la fórmula de la fecha, tal
como lo muestra en el video, luego se gravan las macros, para esto nos vamos a
programador, le damos en macros, gravar macro y la primera en gravar ser al
macro de cliente, la cual llevara ese nombre, luego se siguen los pasos para
esta macro, luego nos vamos a códigos y debajo del punto inicial se le pone
APPLICATION.SCREENUPDATING=FALSE y al final se le pone el mismo código pero en
vez de false se le pone true, esto quedaría así APPLICATION.SCREENUPDATING=TRUE
y salimos, ya que estos códigos se guardan instantáneamente.
VÍDEO #4
EXPLICACIÓN
Se crean las macros como se venían haciendo en los vídeos anteriores, mismo código, después de asignarle un macro se le asigna un botón a cada una de ellas, estos botones se asignan escogiendo
donde dice asignar macro, después se le hace el debido análisis a los botones
para ver si quedaron bien asignadas las macros; Nos vamos a Registro y
seleccionamos la celda que está debajo de la sombreada y se le da insertar y se
escoge la opción desplazar la celda hacia abajo, luego en el siguiente botón
que aparece se le da en el mismo formato de abajo, luego nos vamos a la pestaña
de Factura y le damos en Registrar y copiamos el número de factura, la fecha,
datos del cliente y los productos y en número se le pone la formula la cual dará
, luego se copia y pega en la misma celda pero ahora como valor y la celda va a
dar N&F, luego se le pone la formula respectiva de número de registro y
numero de factura, esto se copia y pega igualmente como un valor.
PRACTICA #1
15/09/2016
En este segundo vídeo se observa que al insertar el código,producto y precio se debe seleccionar la celda que se quiere llenar, s ele da clic en el cuadro de nombre y se pone el precio que debe ser como se llamara la pestaña, Nos dirigimos a la pestaña código y colocan el código que quieran, se dirigen a PRODUCTO e ingresan la formula =ONSUTARV, insertar una función, se busca el valor en la celda de código, se le pone el nombre del precio.
Se pone otra formula y se borra el código ponemos SI ERROR ya que nos saldrá un error para corregirlo y le damos enter.
Luego damos a la celda código nos dirigimos a datos damos validación de datos elegimos la validación y se le clic. Seccionamos lista, origen y aparecen los datos, vamos a precios y seleccionan donde esta código hasta donde seleccionemos la lista, le damos aceptar y se pone la formula para que funcione.
TEMA: Base de Datos
OBJETIVO: aprender a crear base de datos por medio de la aplicación
de ms-excel con el fin de aplicarlos en casa de la vida real, realizando una
consulta en Internet sobre la temática y haciendo la práctica de un caso real
dado por el docente
ACTIVIDAD: revisión de un sistema de facturación utilizando
ms-excel siguiendo video 1y2
VÍDEO #1
EXPLICACIÓN
El vídeo nos muestra la forma en que debemos realizar una factura automática con formula simple y macros, Los pasos a realizar:
primero: se crearan 5 pestañas las cuales serán: REGISTRAR, FACTURA, PRECIO, CLIENTES Y REGISTRO.
El dato del cliente y del producto se realizara en un encabezado donde se registraran los códigos, productos y sus debidos precios
Se registraran los nombres en la base de datos del cliente, numero de cédula, dirección, teléfono y en el encabezado se pone todo lo relacionado con sus datos, fecha y cédula
Se crea una columna de NO y de NO &F se registra y se copia datos de la factura correspondiente
Volvemos a registrar se crean botones y se van a programador, insertar y se escoja el botón de control de formulario, se crean 3 de registrar:
1.PRECIO
1.CLIENTE
2.REGISTRO
1.GUARDAR
1.LIMPIAR
1.GENERAR FACTURA
1.NUEVA FACTURA
1.ELIMINAR ULTIMO REGISTRO
1.IMPRIMIR
primero: se crearan 5 pestañas las cuales serán: REGISTRAR, FACTURA, PRECIO, CLIENTES Y REGISTRO.
El dato del cliente y del producto se realizara en un encabezado donde se registraran los códigos, productos y sus debidos precios
Se registraran los nombres en la base de datos del cliente, numero de cédula, dirección, teléfono y en el encabezado se pone todo lo relacionado con sus datos, fecha y cédula
Se crea una columna de NO y de NO &F se registra y se copia datos de la factura correspondiente
Volvemos a registrar se crean botones y se van a programador, insertar y se escoja el botón de control de formulario, se crean 3 de registrar:
1.PRECIO
1.CLIENTE
2.REGISTRO
1.GUARDAR
1.LIMPIAR
1.GENERAR FACTURA
1.NUEVA FACTURA
1.ELIMINAR ULTIMO REGISTRO
1.IMPRIMIR
VÍDEO #2
EXPLICACIÓN
En este segundo vídeo se observa que al insertar el código,producto y precio se debe seleccionar la celda que se quiere llenar, s ele da clic en el cuadro de nombre y se pone el precio que debe ser como se llamara la pestaña, Nos dirigimos a la pestaña código y colocan el código que quieran, se dirigen a PRODUCTO e ingresan la formula =ONSUTARV, insertar una función, se busca el valor en la celda de código, se le pone el nombre del precio.
Se pone otra formula y se borra el código ponemos SI ERROR ya que nos saldrá un error para corregirlo y le damos enter.
Luego damos a la celda código nos dirigimos a datos damos validación de datos elegimos la validación y se le clic. Seccionamos lista, origen y aparecen los datos, vamos a precios y seleccionan donde esta código hasta donde seleccionemos la lista, le damos aceptar y se pone la formula para que funcione.
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