PRACTICA #3

27/09/2016

TEMA: base de datos

OBJETIVO: aprender a crear bases de datos por medio de la aplicación de  ms-excel  con el fin de aplicarlos en caso de la vida real, realizando una consulta en internet sobre la temática y haciendo la práctica de un caso real dado por el docente

ACTIVIDAD: revisión de un sistema de facturación utilizando ms-excel siguiendo video 5y6

VÍDEO #5

EXPLICACIÓN

Asignamos la macro de guardar en registrar, se empiezan a registrar los productos, se debe ir guardando todo lo que se hace, luego nos dirigimos a FACTURA donde se realizan las FORMULAS para datos del cliente, productos, la fórmula para clientes es =BUSCARV, vamos a insertar función y damos valor buscar, se pone # de factura, en matriz nos vamos a Registro y seleccionamos  desde la Celda que está en blanco que es desde C6 hasta la columna de importe y después hacia bajo hasta donde quieran y le damos f4 para que se nos bloquee la Celda en número de columna, colocamos la columna del Cliente que está en Registro entonces sería la 4 y en ordenado colocamos 0 y le damos aceptar luego colocamos en Factura el número 1 nos indicara el nombre que va primero y si se le quita el # de factura muestra un error, se le da clic a la formula y ponemos =SIERROR(BUSCARV(C8;REGISTRO!C6:N100;4;0);"") para que así nos muestre el error, se copia la formula y se pondrá en:

DIRECCION

TELEFONO

NUMERO DE CLEINTE

FECHA

CEDULA

VÍDEO #6

EXPLICACIÓN

En fecha le aplicamos el formato de fecha dándole en general y se escoge la fecha corta, en número de cliente personalizamos el formato que es el mismo de cliente, luego personalizamos el formato de numero de factura y se le pone \B\0000 y luego en la columna B17 ponemos 1 y abajo 2 y los arrastramos hasta donde termina el cuadro, luego se le aplica la formula a la columna A17, se bloquea el número de factura para poder arrastrarlo y se crea la formula y en valor buscar se pone A17, en matriz se va a registro y selecciona desde A6, hasta donde desee que llegue, el número de columna seria 10 y ordenador 0 se le da aceptar a esto y se le pone la formula =SIERROR, esta fórmula se copia y pega en producto, cantidad y precio y se modifica agregándole el filtro al encabezado, en datos, filtro, después en la pestaña de código y luego le damos en vacía y se le da aceptar y se le pone la respectiva fórmula para el subtotal, el descuento, el segundo subtotal y el cambio.